Сократите расходы на печать, повысьте производительность и защитите свой бренд

При сегодняшних высоких эксплуатационных расходах текущие, но все же существенные затраты на печать часто упускаются из виду. Этот компонент затрат легко перенести на другой день. И давайте посмотрим правде в глаза, говоря своему вице-президенту по закупкам, что вы рассматриваете возможность обновления до новейшего, лучшего инструмента CRM или любого другого высокотехнологичного решения, которое поможет вашему бизнесу, намного привлекательнее.

Но правда в том, что такой образ мышления стоит вам больше, чем вы думаете. Поскольку общие расходы компании на печать составляют так много элементов, истинная стоимость обычно неизвестна ни в отделе закупок, ни в отделах маркетинга. На самом деле, нередко расходы на печать распределяются между несколькими отделами, ни один из которых не знает, что делает другой, и не существует метода управления общими расходами.

Из-за такой фрагментированной среды закупок компания редко знает общую сумму в долларах. Тогда эти значительные текущие затраты никогда не будут отмечены как требующие решения. Затраты на печать на самом деле составляют от 1 до 3% от общего дохода компании, что намного больше, чем хотелось бы думать большинству владельцев бизнеса и генеральных директоров (Управление копированием и печатью — Стратегии консолидации для достижения лучших практик, IDC View (IDC # AP22313M)) .

Но есть еще большие затраты, связанные с общими расходами компании на печать, которые невозможно учесть. Затраты, не связанные с печатью, обычно выше, чем затраты на печать, до шести раз выше (Infotrends CAP Ventures). Эти затраты включают все, что связано с типичным одноразовым или даже повторяющимся заданием на печать. От авторизации заказа до отправки подтверждений по электронной почте на все связанные сайты и выставления счетов — одно задание на печать, особенно в небольшом количестве, может занять свою жизнь и стоить намного меньше, чем твердые доллары.

Так как же снизить эти затраты, не говоря уже о повышении производительности? Простой ответ — найти эффективную компанию по управлению печатью, которая обеспечит три вещи:

1. Стратегическая сеть принтеров для всех ваших потребностей в печати.

2. Система поиска материалов для полиграфической продукции, которая предоставляет различным отделам единый метод запуска работы и отслеживания проверки на едином веб-портале.

3. Метод онлайн-заказа для обеспечения безопасности в магазине, печати по запросу и средств электронного маркетинга, позволяющий всем пользователям легко получить доступ к маркетинговым материалам и рабочим документам.

Эта модель аутсорсинга печати может хорошо работать для малых предприятий, а также для Fortune 100 благодаря технологии, предоставляемой для управления печатью с учетом потребностей вашего бизнеса. Более мелким и менее активным компаниям не потребуются заказы от А до Я через решения для онлайн-биллинга, как в случае с крупными компаниями, но они могут получить большую выгоду от простой системы онлайн-заказов и заказов.

Еще одно преимущество использования компании по управлению печатью — обеспечение единообразия бренда во всех ваших печатных сообщениях. Подумайте о маркетинговом времени и деньгах, потраченных на продвижение и поддержание вашего бренда. Выбор эффективного партнера по управлению печатью снизит затраты, упростит процедуры и гарантирует, что вы не поставите под угрозу свой самый ценный актив — ваш бренд.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Бизнес-вызовы и способы их преодоленияБизнес-вызовы и способы их преодоления

В настоящее время многие компании сталкиваются с множеством проблем, которые препятствуют их успеху. Поэтому важно знать подводные камни и возможные решения. Вот некоторые из этих проблем: • Отсутствие честности •

Функциональная и привлекательная упаковка для косметикиФункциональная и привлекательная упаковка для косметики

Косметический мир — один из самых конкурентных и быстро меняющихся рынков в мире. Спрос на высококачественную и экологичную упаковку для косметики является постоянным, и для того, чтобы упаковочная компания могла

3 функции, которые должно иметь программное обеспечение для электронного маркетинга3 функции, которые должно иметь программное обеспечение для электронного маркетинга

Электронная почта остается одним из лучших маркетинговых инструментов, которые вы можете использовать для увеличения прибыли вашего бизнеса. При правильной стратегии вы можете привлекать потенциальных клиентов и увеличивать продажи, поскольку электронная