Сократите расходы на печать, повысьте производительность и защитите свой бренд

Маркетинг

При сегодняшних высоких эксплуатационных расходах текущие, но все же существенные затраты на печать часто упускаются из виду. Этот компонент затрат легко перенести на другой день. И давайте посмотрим правде в глаза, говоря своему вице-президенту по закупкам, что вы рассматриваете возможность обновления до новейшего, лучшего инструмента CRM или любого другого высокотехнологичного решения, которое поможет вашему бизнесу, намного привлекательнее.

Но правда в том, что такой образ мышления стоит вам больше, чем вы думаете. Поскольку общие расходы компании на печать составляют так много элементов, истинная стоимость обычно неизвестна ни в отделе закупок, ни в отделах маркетинга. На самом деле, нередко расходы на печать распределяются между несколькими отделами, ни один из которых не знает, что делает другой, и не существует метода управления общими расходами.

Из-за такой фрагментированной среды закупок компания редко знает общую сумму в долларах. Тогда эти значительные текущие затраты никогда не будут отмечены как требующие решения. Затраты на печать на самом деле составляют от 1 до 3% от общего дохода компании, что намного больше, чем хотелось бы думать большинству владельцев бизнеса и генеральных директоров (Управление копированием и печатью — Стратегии консолидации для достижения лучших практик, IDC View (IDC # AP22313M)) .

Но есть еще большие затраты, связанные с общими расходами компании на печать, которые невозможно учесть. Затраты, не связанные с печатью, обычно выше, чем затраты на печать, до шести раз выше (Infotrends CAP Ventures). Эти затраты включают все, что связано с типичным одноразовым или даже повторяющимся заданием на печать. От авторизации заказа до отправки подтверждений по электронной почте на все связанные сайты и выставления счетов — одно задание на печать, особенно в небольшом количестве, может занять свою жизнь и стоить намного меньше, чем твердые доллары.

Так как же снизить эти затраты, не говоря уже о повышении производительности? Простой ответ — найти эффективную компанию по управлению печатью, которая обеспечит три вещи:

1. Стратегическая сеть принтеров для всех ваших потребностей в печати.

2. Система поиска материалов для полиграфической продукции, которая предоставляет различным отделам единый метод запуска работы и отслеживания проверки на едином веб-портале.

3. Метод онлайн-заказа для обеспечения безопасности в магазине, печати по запросу и средств электронного маркетинга, позволяющий всем пользователям легко получить доступ к маркетинговым материалам и рабочим документам.

Эта модель аутсорсинга печати может хорошо работать для малых предприятий, а также для Fortune 100 благодаря технологии, предоставляемой для управления печатью с учетом потребностей вашего бизнеса. Более мелким и менее активным компаниям не потребуются заказы от А до Я через решения для онлайн-биллинга, как в случае с крупными компаниями, но они могут получить большую выгоду от простой системы онлайн-заказов и заказов.

Еще одно преимущество использования компании по управлению печатью — обеспечение единообразия бренда во всех ваших печатных сообщениях. Подумайте о маркетинговом времени и деньгах, потраченных на продвижение и поддержание вашего бренда. Выбор эффективного партнера по управлению печатью снизит затраты, упростит процедуры и гарантирует, что вы не поставите под угрозу свой самый ценный актив — ваш бренд.

Оцените статью
Добавить комментарий