Преимущества и недостатки использования Webware в программном обеспечении для управления бизнесом

Стоит ли вам пойти дальше и начать перевод своего бизнеса на модель программного обеспечения для управления бизнесом? Отраслевые аналитики прогнозируют, что к 2011 году эта модель обгонит лицензированные автономные компьютеры. Это хорошо?

Корпорации, от Google до SAP, сосредоточивают все свои ресурсы на онлайн-решениях для бизнеса. Хотя такие компании, как Microsoft, зарабатывают много денег, продавая отличные пакеты программного обеспечения для бизнеса организациям среднего размера, это означает, что на каждом компьютере установлен Excel, Outlook и т. Д. Большинству сотрудников по крайней мере нужен инструмент для обработки текста, календарь, что-то для анализа данных и может быть, какое-нибудь бухгалтерское программное обеспечение, инструмент отслеживания клиентов или инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Но это означает много лицензий и много дублирования, как с точки зрения времени обработки компьютера, так и с точки зрения обслуживания и поддержки. Предоставление сторонней организации заниматься всеми этими проблемами позволяет вам сосредоточиться на фактическом использовании данных вашего приложения, а не на заботе о них и их кормлении.

Более того, передача программных решений стороннему поставщику программного обеспечения для управления бизнесом позволяет пользователям обмениваться документами и сотрудничать на работе без необходимости запускать файловый сервер и беспокоиться об управлении пользователями. Установка и обслуживание серверов для электронной почты, синхронизации и обмена файлами могут быть дорогостоящими для вас и меня, но это вполне доступно для IBM или Google — какой еще оптовый продавец серверов для предприятий, у которых уже есть тысячи?

Доступно множество вариантов облачных вычислений, от основных пакетов программного обеспечения для бизнеса, таких как Mail, Calendar, Google Docs и Spreadsheets. Но они довольно простые и не обладают такими обширными функциями, как, например, Microsoft Office. С другой стороны, это бесплатно. Но есть также надежное программное обеспечение среднего уровня, такое как Business IT Online, которое обеспечивает планирование и управление задачами, а также инструменты бухгалтерского учета и маркетинга. Кроме того, доступны комплексные онлайн-системы управления бизнесом, такие как HyperOffice и NetSuite, для предоставления комплексных бизнес-услуг, таких как CRM, бухгалтерский учет, отслеживание продуктов и инвентаризация, а также маркетинг. Но, конечно, цена растет с каждым пользователем и с каждой функциональностью.

Еще одно важное соображение — как устроены системы лицензирования. Большая часть программного обеспечения является одноразовым — вы покупаете его один раз, и тогда оно принадлежит вашей компании. Поддержка обычно уже основана на модели подписки, но компании среднего размера, как правило, нанимают для этого ИТ-специалистов. Более комплексные (и дорогие) системы программного обеспечения для бизнеса в Интернете работают по модели лицензирования, и если вы не хотите менять поставщиков, вы теряете доступ ко всей хранимой информации вашей компании — по крайней мере, к файлам Word, или их можно удалить и запустить на другом компьютере. Большинство из них позволяет экспортировать информацию с использованием распространенных форматов данных, но при этом теряется функциональность и приятное звучание презентации.

Еще одним недостатком является то, что ни одно из этих программных решений для управления бизнесом не является отраслевым. На самом деле, большинство компаний по-прежнему хотят использовать популярные приложения, такие как PowerPoint, и хотят иметь возможность безопасно обмениваться документами — шифрование и безопасность данных часто игнорируются как важные факторы при переходе на онлайн-модель. Однако в сфере телекоммуникаций и деловых поездок программное обеспечение на базе Интернета может быть просто ответом для компаний, которые не предоставляют или не могут предоставить удаленный доступ к своим корпоративным компьютерным системам. SAP или другое сетевое программное обеспечение может сделать это за вас.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Почему Salesforce — лучшая платформа для всех потребностей CRMПочему Salesforce — лучшая платформа для всех потребностей CRM

Компания растет, как и ее клиентская база. Итак, для любого бизнеса CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) стало неоспоримой или самой важной проблемой, связанной с растущим числом клиентов. На рынке появилось