Как провести осмотр на месте, как профессионал

Когда профессиональный организатор встреч, мероприятий или конференций приезжает для оценки пригодности места для клиента, это называется местной инспекцией. Следует учитывать три основных аспекта:

  • Внешний вид и доступность локации
  • Сервис и качество питания
  • Удобства и специальные функции.
  • Без сомнения, выбор места для вашего романа — самый важный аспект процесса планирования вечеринки. Нет места = нет события. Выбор подходящей среды для вашей организации имеет первостепенное значение. Если вы оказались в ситуации, когда профессиональный дизайнер не может проверить ваш сайт, воспользуйтесь контрольными списками ниже.

    Внешний вид и доступность (снаружи)

  • Ухожен ли фасад и радует ли он глаз при первом приближении к зданию? Есть ли кто-нибудь, кто может поприветствовать вас у дверей и указать, куда вы хотите пойти?
  • Расположено ли место в центре и примерно на одинаковом расстоянии от мест, из которых будут путешествовать ваши гости?
  • Доступна ли парковка для всех ваших гостей? Если нет, есть ли альтернативная парковка за пределами территории?
  • Внешний вид и доступность (внутри)

  • Какие у вас впечатления от помещения, когда вы входите внутрь? Хорошо ли хранятся обои и краска? Чистить ковры и полы?
  • Есть ли столы и стулья из предыдущих функций? По крайней мере, столы и стулья должны быть расставлены аккуратно и в стороне.
  • Как далеко от входа зал, где будет проходить мероприятие?
  • Будет ли сама комната достаточно просторной, чтобы вместить всех гостей, и в ней останется место как минимум для десяти дополнительных, если их количество неожиданно увеличится?
  • Есть ли в комнате встроенная звуковая система (если есть)? Есть ли в зале собственное аудиовизуальное оборудование или вам потребуется оборудование от прокатной компании?
  • Номер чистый и в хорошем состоянии? В хорошем ли состоянии обои и ковры? Есть ли видимые трещины, пятна или разрывы?
  • Комната хорошо освещена? Если вы хотите затемнить презентационную комнату, убедитесь, что освещение регулируется.
  • Есть ли место для регистрации или выставочный стол, если применимо?
  • Сервис и кейтеринг

  • Какой вход используют официанты для приготовления еды? Убедитесь, что столы для кейтеринга будут установлены в месте, доступном официантам и гостям, но также и в месте, где официантам не придется проходить перед выступающим, если их нужно будет установить. во время программы. (Если у вас нет презентации для докладчика, это, очевидно, спорный вопрос.) Менеджер вашего учреждения может помочь вам принять решение.
  • Насколько сотрудники были открыты для вашего запроса о просмотре объекта? Были ли они милыми и вежливыми? Заведующий объектом приветствовал вас рукопожатием и улыбкой по прибытии?
  • Иногда ресторан примыкает к кейтеринговым или банкетным залам. Это прекрасная возможность попробовать кухню заведения. Понаблюдайте за отношением официантов к вашим клиентам. Они кажутся милыми и внимательными? Их форма аккуратно отглажена? Как часто они возвращаются, чтобы проверить ваш стол? Это довольно надежный показатель того, какую услугу вы получите в день мероприятия.
  • Если к собственности не примыкает ресторан, вы имеете полное право запросить небольшую дегустацию образцов. Большинство менеджеров учреждений должны быть счастливы сделать это.
  • Удобства и специальные функции

  • Удобства могут включать в себя любое количество элементов, таких как встроенная звуковая система, домашнее аудиовизуальное оборудование, услуга парковщика, дополнительные цветочные композиции, секретный зал для ужинов или любые специальные аксессуары, которые выделяют это место среди остальных. Может быть полезно составить список этих функций, чтобы вы могли сравнивать разные сайты, которые вы проверяли. Нет идеального объекта. Если вы присмотритесь, вы наверняка найдете небольшую ошибку в эксплуатации или обслуживании здания. Используйте приведенные ниже контрольные списки в качестве руководства для оценки учреждения в целом. Не сводите себя с ума в поисках всяких разрывов и разрывов! Только вы можете решить, какое место подходит для вашего мероприятия. Если вам посчастливилось найти место, которое отвечает всем вашим требованиям и вписывается в ваш бюджет, вы попали в золотую жилу! Однако это не всегда так, и может потребоваться некоторый компромисс. Например, вы можете выбрать одно место вместо другого, потому что оно более комфортно для гостей, хотя у вас может сложиться впечатление, что второе место более элегантно. Только вы можете определить, какие факторы будут учтены при принятии окончательного решения.
  • Просто помните основы. Вы никогда не должны идти на компромисс:

    1. Чистота и надлежащий уход за объектом как внутри, так и снаружи.

    2. Удобство и доступность локации.

    3. Внимательное и вежливое обслуживание.

    4. Качество и презентация кейтеринга.

    Поделиться ссылкой:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Преимущества аутсорсингаПреимущества аутсорсинга

    Аутсорсинг — последнее модное слово в кругах интернет-маркетинга и нишевых веб-сайтов. Интернет дал новое измерение многим популярным методам. По этой причине есть много соображений, которые следует учитывать при рассмотрении аутсорсинга

    3 маркетинговых совета для бизнес-рекомендаций3 маркетинговых совета для бизнес-рекомендаций

    Чтобы найти лучшие рекомендательные маркетинговые советы для вашего бизнеса, вероятно, потребуется короткая серия испытаний, прежде чем вы найдете идеальное решение для вашего конкретного продукта или предложения услуг. Чтобы сформулировать свой

    Облегченная вывоз мусора и аренда мусорных контейнеровОблегченная вывоз мусора и аренда мусорных контейнеров

    Самым большим преимуществом использования профессиональной компании по вывозу и аренде мусора является то, что вы можете расслабиться и расслабиться, зная, что работа будет выполнена хорошо и профессионально! Уловку не дадут