Какие существуют методы очистки данных?

Что такое очистка данных и почему она важна?

Наличие актуальной базы данных является важным требованием для организаций в наши дни, учитывая, что большая часть бизнеса осуществляется через маркетинг. Обновленная база данных обеспечит правильность контактов и оперативную связь с клиентами при соблюдении стандартов соответствия. Теперь при ежедневном использовании разными членами команды высока вероятность того, что данные будут повреждены (неверны или перепутаны). Также существует вероятность того, что некоторые контакты со временем устареют и их потребуется заменить.

Здесь на помощь приходит очистка данных, так как с помощью этого процесса вы можете выявить любые неточные данные, а затем исправить их. Таким образом, процесс очистки данных направлен на поддержание чистоты (стабильности и правильности) базы данных клиентов путем обнаружения любых неточных данных (неверных, устаревших или неполных) и, таким образом, удаления грязных данных, создавая единую запись для отдельного клиента со всей связанной с ним информацией. Хотя обычно используется ручное обслуживание, использование инструментов для очистки данных также набирает обороты в настоящее время из-за сложности, с которой приходится сталкиваться администратору базы данных. Прежде чем обсуждать различные методы, используемые для очистки данных, давайте посмотрим, почему очистка данных и поддержание точной базы данных клиентов так важны.

1. Соблюдение стандартов соответствия, то есть Закона о защите данных, является важным аспектом для любой организации, поэтому очистка данных играет здесь важную роль.

2. Регулярная очистка данных обеспечивает минимальную потерю информации, а значит, меньше ложных сообщений электронной почты. Это автоматически снижает стоимость доставки и, таким образом, помогает вашей компании сэкономить некоторые ресурсы.

3. Данные о клиентах имеют решающее значение для любой компании, поэтому вам следует позаботиться о чистой базе данных, которая позволит вам быстро восстановить информацию о клиентах и, таким образом, сократить время внедрения.

4. Хранение всех данных в одном месте не только улучшает качество обслуживания, но и обеспечивает лучшее обслуживание клиентов.

5. Маркетинг компании потенциальным клиентам является основной стратегией выживания для всех предприятий, поэтому чистая база данных клиентов предоставит правильную информацию о клиентах, помогая генерировать лучшие цели продаж и надлежащее управление.

Несмотря на это, управление чистой клиентской базой по-прежнему остается сложной задачей.

Информация о клиентах часто меняется и поэтому очень быстро устаревает. Кроме того, клиентские базы данных во многих компаниях могут содержать много информации на основе различных параметров, таких как история покупок, список потенциальных клиентов или список адресов электронной почты. Это может вызвать много путаницы и путаницы, поскольку данные одного и того же клиента могут появляться в разных базах данных с частями соответствующей информации по каждому параметру.

Итак, если вы спрашиваете о методах, используемых для очистки ваших данных, важно знать, что это полностью зависит от различных программ, используемых компанией, таких как тип CRM, автоматизация маркетинга и другое программное обеспечение, которое вы используете. . Какой бы метод вы ни выбрали, очистить данные вручную обычно очень сложно, так как это требует много времени и усилий, что напрямую влияет на общую производительность вашей компании. Однако, если вы ищете конкретный метод, вы должны сначала указать, какую очистку данных вы хотите выполнить. Выбранный метод будет полностью зависеть от того, хотите ли вы прикрепить данные, удалить повторяющиеся записи, стандартизировать данные, удалить бесполезные контакты, проверить свой список электронной почты и т. Д. А это

Таким образом, ваша жизнь станет намного проще, если вы передадите на аутсорсинг процесс очистки данных и обратитесь за помощью с различными инструментами очистки данных, доступными на рынке. Лестница данных — один из таких эффективных инструментов, известный своей продвинутой семантической технологией, помогающий поддерживать вашу базу данных клиентов путем удаления любых неоправданных ошибок или повторяющихся записей, которые могут вызывать путаницу. Следовательно, это сокращает время, затрачиваемое на весь процесс очистки данных, и значительно снижает затраты, тем самым помогая повысить производительность компании.

Методы, используемые для очистки данных:

Просмотр данных

Первым шагом в очистке данных всегда должен быть полный обзор клиентских баз данных с самого начала. Проверьте наличие отклонений или неточных данных, проанализировав / проверив базу данных с помощью вспомогательной статистики и методов базы данных. Данные, полученные с помощью этих методов, должны затем помочь определить местоположение и атрибуты отклонений, помогая вам добраться до корня проблемы.

Использование различных методов

Обзор базы данных не должен ограничиваться использованием статистических методов или баз данных. Процесс проверки также должен включать такие методы, как закупка внешних данных с последующим их анализом по сравнению с внутренними данными. Но если этого недостаточно и ваша компания сталкивается с проблемой ограниченного числа сотрудников и ограниченного времени, лучше использовать внешнюю компанию телемаркетинга. Однако здесь важно внимательно относиться к имиджу бренда и стандартам работы внешней (третьей) организации.

Интеграция данных

Очистка данных — это не только поиск и удаление неточных данных из базы данных клиентов, но и ее использование в интересах компании для интеграции информации о клиентах и ​​добавления таких деталей, как номера телефонов, адрес электронной почты или другие контакты.

Предоставление информации

Фирмы должны гарантировать, что у организации есть надежная система управления, которая может своевременно и эффективно выявлять и сообщать о любых неверных данных и обновлять их в базе данных. Этого можно добиться, используя управляемую систему обратной связи, предназначенную для электронных писем и всех писем, которые были возвращены, потому что это был неправильный адрес. Сообщите об этой аномалии и удалите недействительный адрес электронной почты из базы данных клиентов.

Повторите тот же процесс

Это постоянно развивающийся мир, в котором все меняется так быстро, что предприятиям необходимо идти в ногу с этим быстрым темпом, поэтому данные клиентов, такие как адрес электронной почты компании, номера телефонов, почтовые адреса и т. Д., Меняются очень часто. Следовательно, простой запуск однократного процесса очистки данных не будет решением, поэтому повторение одного и того же процесса очистки данных на регулярной основе чрезвычайно важно. Фильтрация таких неточных данных и регулярное обновление базы данных клиентов — единственный способ убедиться, что у вашего бизнеса чистая база данных.

Да, очистка данных — это серьезный процесс, требующий значительных затрат времени. Учитывая, что для этого требуется много времени, усилий и ресурсов, будет разумным решением использовать доступные сегодня надежные инструменты очистки данных. Использование лестницы данных для удаления дубликатов или управления базой данных клиентов вместе с очисткой — один из лучших способов сохранить ваши записи в чистоте и обеспечить продолжение роста вашего бизнеса.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

"ПОЗАДИ" для автоматизации — 3 ключевых направления вашего бизнеса, которые нужно поставить на автопилот"ПОЗАДИ" для автоматизации — 3 ключевых направления вашего бизнеса, которые нужно поставить на автопилот

Поскольку наш мир постоянно развивающихся технологий предъявляет новые требования к нашему времени (хотя это должно дать нам больше времени — смех!), Мне становится все более и более ясно, насколько важна

TAUS в Копенгагене — что вам нужно знатьTAUS в Копенгагене — что вам нужно знать

Многие компании хотят внедрить MT, но сталкиваются с, казалось бы, непреодолимым набором препятствий, когда сталкиваются с затратами на лицензирование MT, зная, какие механизмы доступны, понимая простоту настройки и выясняя, как

Сетевой маркетинг в 2019 годуСетевой маркетинг в 2019 году

В 2019 году вам, возможно, придется нести единоличную ответственность за свою финансовую судьбу. Что касается таких вещей, как простои правительства, инфляция и сомнительное медицинское обслуживание, вы должны иметь возможность позаботиться